私人电邮的格式：
| 发件人： 收件人： 日期： xxxx年xx月xx日 主题： 回复： X X ： 你好！问候+写电邮的目的 回答电邮中的第一个问题，谈谈自己的看法/感想。 首先， 其次， 最后， 过渡句。（下面，我想分享一下该如何xxxx/为了xxx，我有以下建议：） 第一， 第二， 第三， （结尾）好了，时间不早了。我就先写到这里。（希望我的建议对你有帮助）期待你的回复！ 祝好！ X X |
注意事项：
1，如果对方担心什么事情，自己需要安慰对方。如果对方有高兴的事情，自己需要表达祝贺。
2，仔细读题，找到原电邮中是相让自己分享经验还是提供看法。
3，主题：回复：xxxx（照抄原主题，但一定要加“回复”）
4，“祝好！”前空两格，名字前不需要空格。
5，日期不可以早于题目电邮中的日期。
公务电邮的格式：
| 发件人： 收件人： 日期： xxxx年xx月xx日 主题： 投诉xxxx/反映xxx的问题 姓氏+职称（比如：王校长/刘经理/李部长/吴局长）： 您好！自我介绍+写电邮的目的（我是……的学生/……的居民，XXX，特致此函是为了……） 描述事情的具体情况。 （解释这个事情/现象会造成哪些结果。） 首先， 其次， 最后， 过渡句。（下面，我想分享一下该如何解决xxxx问题/为了解决xxx问题，我有以下建议：） 第一， 第二， 第三， （结尾）素闻您向来从善如流，关心学生的成长/关心民众的生活……，希望您能考虑我的建议，早日解决……的问题。谢谢！ X X X 启 |
注意事项：
1，主题要根据题目要求:投诉xxxx/表扬xxxx/反映xxxxx
2，对对方要称呼“您”，对对方的机构要加“贵”字，例如：贵校/贵局
3，如果是表扬电邮，那么要把第二部分（解释这个事情/现象会造成哪些结果。）改为为什么值得表扬
4，结尾部分的恭维话要根据对方的身份来恭维不同的内容。如果是关于学生的品德，就可以写：注重学生的品德培养；如果是环保话题，就可以写：在打造干净整洁的社区环境方面不遗余力。
5，最后署名一定是写全名，名字前面不需要空格。名字和“启”之间不需要空格。
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