Olevel 实用文写作复习(Olevel paper 1 revision notes)

私人电邮的格式:

发件人:
收件人:
日期: xxxx年xx月xx日
主题: 回复:
X X :     
你好!问候+写电邮的目的     
回答电邮中的第一个问题,谈谈自己的看法/感想。
     首先,
     其次,
     最后,     
过渡句。(下面,我想分享一下该如何xxxx/为了xxx,我有以下建议:)
  第一,    
  第二,     
第三,
     (结尾)好了,时间不早了。我就先写到这里。(希望我的建议对你有帮助)期待你的回复!
     祝好!
X X  

注意事项:

1,如果对方担心什么事情,自己需要安慰对方。如果对方有高兴的事情,自己需要表达祝贺。

2,仔细读题,找到原电邮中是相让自己分享经验还是提供看法。

3,主题:回复:xxxx(照抄原主题,但一定要加“回复”)

4,“祝好!”前空两格,名字前不需要空格。

5,日期不可以早于题目电邮中的日期。

公务电邮的格式:

发件人:
收件人:
日期: xxxx年xx月xx日
主题: 投诉xxxx/反映xxx的问题
姓氏+职称(比如:王校长/刘经理/李部长/吴局长):
     您好!自我介绍+写电邮的目的(我是……的学生/……的居民,XXX,特致此函是为了……)
     描述事情的具体情况。
     (解释这个事情/现象会造成哪些结果。)
     首先,
     其次,
     最后,
     过渡句。(下面,我想分享一下该如何解决xxxx问题/为了解决xxx问题,我有以下建议:)
     第一,
     第二,
     第三,
     (结尾)素闻您向来从善如流,关心学生的成长/关心民众的生活……,希望您能考虑我的建议,早日解决……的问题。谢谢!
X X X 启  

注意事项:

1,主题要根据题目要求:投诉xxxx/表扬xxxx/反映xxxxx

2,对对方要称呼“您”,对对方的机构要加“贵”字,例如:贵校/贵局

3,如果是表扬电邮,那么要把第二部分(解释这个事情/现象会造成哪些结果。)改为为什么值得表扬

4,结尾部分的恭维话要根据对方的身份来恭维不同的内容。如果是关于学生的品德,就可以写:注重学生的品德培养;如果是环保话题,就可以写:在打造干净整洁的社区环境方面不遗余力。

5,最后署名一定是写全名,名字前面不需要空格。名字和“启”之间不需要空格。

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